meinmailarchiv.de sichert jede geschäftliche E-Mail automatisch und manipulationssicher — GoBD-konform, gesetzeskonform aufbewahrt und in Sekunden durchsuchbar. Sie müssen nie wieder eine Mail suchen, die es „irgendwo geben müsste".
Automatisch befüllt, lückenlos, sicher verschlossen — und trotzdem in Sekunden auffindbar. Kein manuelles Ablegen, kein Suchen mehr.
Jede ein- und ausgehende Mail wird direkt am Gateway lückenlos mitgeschnitten — bevor sie überhaupt im Postfach landet. Nichts kann „vergessen" werden.
Durchsuchen Sie Millionen von Mails inklusive Anhängen (PDF, Office & Co.) blitzschnell — nach Absender, Betreff, Inhalt oder Zeitraum.
Jede Mail wird unveränderbar abgelegt und mit Prüfsummen versiegelt. Ein lückenloses Audit-Log dokumentiert jeden Zugriff — revisionssicher.
Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und intelligent dedupliziert & komprimiert — maximale Sicherheit bei minimalem Speicherbedarf.
Gesetzliche Fristen (6–10 Jahre) werden automatisch eingehalten. Für laufende Verfahren lassen sich Mails per Legal Hold gezielt einfrieren.
Für Betriebsprüfung, Rechtsstreit oder Audit: gezielte Recherche und revisionssicherer Export ganzer Postfächer oder einzelner Treffer auf Knopfdruck.
Jeder Kunde erhält ein vollständig getrenntes, eigenes Archiv — keine Vermischung, klare Isolation, eigene Aufbewahrungsregeln.
Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren — DSGVO-konform, auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Mitarbeiter sehen ihr eigenes Archiv, Auditoren das Gesamtarchiv — rollenbasiert und nachvollziehbar, ganz ohne Risiko fürs Original-Postfach.
Keine Software auf den Arbeitsplätzen, kein Eingriff in die Postfächer. Das Archiv läuft komplett im Hintergrund.
Jede Mail, die durch Ihren Mailfluss läuft, wird automatisch als Kopie an Ihr Archiv übergeben — vollständig und ohne Zutun der Nutzer.
Die Mail wird verschlüsselt, dedupliziert, mit Prüfsumme versiegelt und unveränderbar abgelegt. Aufbewahrungsfristen greifen automatisch.
Über das Web-Portal finden berechtigte Nutzer jede Mail in Sekunden — und exportieren Treffer revisionssicher für Prüfung oder Recht.
Geschäftliche E-Mails sind aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen. Wer sie nicht vollständig und unveränderbar vorhalten kann, riskiert bei Betriebsprüfung oder im Streitfall ernste Konsequenzen. meinmailarchiv.de macht die Pflicht zum Selbstläufer.
AntiSpam Proxy hält Bedrohungen draußen — meinmailarchiv.de bewahrt jede wichtige E-Mail revisionssicher auf. Zwei aufeinander abgestimmte Dienste, ein Mailfluss, ein Ansprechpartner.
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